Home » Informasi Mahasiswa Transfer

Informasi Mahasiswa Transfer

Mahasiswa Pindahan dan Transfer

UMS menerima pendaftaran mahasiswa pindahan dan mahasiswa transfer baik itu yang berasal dari dalam lingkungan institusi UMS sendiri maupun juga dari institusi diluar UMS. Untuk penerima mahasiswa aktif/pindahan dan mahasiswa transfer dari Institusi selain UMS ke Program Studi yang ada di UMS, dengan syarat antara lain :

  1. Mahasiswa berasal dari perguruan tinggi dengan status akreditasi minimal sama.
  2. Mahasiswa dari perguruan tinggi luar negri harus dapat ijin dari Kemenristekdikti.
  3. Penerimaan mahasiswa pindahan dapat dilakukan tiap semester gasal, sebelum melewati batas waktu revisi KRS.
  4. Batas minimal masa studi bagi mahasiswa pindahan, ditetapkan sekurang-kurangnya 2 (dua) semester.
  5. Mahasiswa tidak dalam status dikeluarkan, baik karena Drop Out (DO) atau sebab lainya.
  6. Mahasiswa yang memiliki masa studi lebih dari 5 tahun dari perguruan tinggi asal tidak diperkenankan registrasi mahasiswa pindahan.

Prosedure Mahasiswa Pindahan

  • Pindah Fakultas/ Program Studi

Dalam hal ini yang dimaksud pindah Fakultas/Program Studi di sini adalah pindah dari satu Program Studi satu ke Program Studi lainnya dalam lingkungan Institusi UMS. Proses sama dengan Pendaftaran Mahasiswa Baru tetapi untuk Administrasi Keuangan akan menyesuaiakan. Prosedur pindah program ini untuk prosedurnya adalah sebagai berikut:

  1. Mahasiswa mengikuti seleksi mahasiswa baru dengan pilihan program studi yang akan dituju.
  2. Mahasiswa menyerahkan persyaratan dokumen sebagai berikut:
    1. Hasil tanda diterima (Sertifikat Kelulusan ODS)
    2. Surat permohonan pindah program studi dari fakultas
    3. Kartu Tanda Mahasiswa lama
    4. Surat Keterangan Bebas Perpustakaan
    5. Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua/Wali
    6. Surat Keterangan Bebas Administrasi Keuangan, dan
    7. Surat Keterangan Bebas Laboratorium ke BAA untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah Program Studi
  3. Perolehan SKS lama dan Dana Pengembangan yang telah dibayarkan pada program studi yang lama akan diperhitungkan, selama tidak ada tanggungan administrasi keuangan dan perpustakaan pada program studi yang lama, dan melakukan kewajiban sebagaimana mahasiswa baru (mengikuti MASTA dan PPA).
  • Pindah Program dalam 1 Fakultas/ Program Studi

Dalam hal ini yang dimaksud pindah program di sini adalah pindah dari Program Internasional/Twinning ke Program Reguler dalam 1 program studi atau sebaliknya. Pindah program tidak merubah Nomor Induk Mahasiswa. Prosedur pindah program dalam 1 program studi adalah sebagai berikut:

  1. Mahasiswa mengajukan pindah program lewat fakultas dengan menyertakan persyaratan dokumen sebagai berikut:
    1. Surat Keterangan Bebas Perpustakaan
    2. Surat Keterangan Bebas Administrasi Keuangan, dan
    3. Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua/Wali
  2. Fakultas mengeluarkan surat permohonan pindah program ke BAA, dilampiri dengan dokumen persyaratan.
  3. Mahasiswa menyerahkan surat permohonan pindah program beserta dokumen persyaratan ke BAA.
  4. BAA mengeluarkan Surat Keterangan Pindah Program dan mendistribusikannya ke pihak-pihak terkait.
  • Penerimaan Mahasiswa Pindahan/ Transfer dari Institusi lain

Dalam hal ini yang dimaksud adalah mahasiswa pindahan atau transfer yang berasal dari Institusi di luar UMS. Untuk prosedurnya adalah sebagai berikut:

  1. Calon mahasiswa menghadap ke Ketua Program Studi/ Dekan yang akan dituju untuk mendapatkan persetujuan tertulis, berdasarkan ketentuan yang berlaku (misalnya pengantar dari perguruan tinggi asal atau memperhatikan kesetaraan status akreditasi program studi).
  2. Calon mahasiswa menuju tempat Penerimaan Mahasiswa Baru untuk melakukan pendaftaran dengan membawa surat persetujuan Ketua Program Studi/Dekan untuk memproses pendaftaran.
  3. Calon mahasiswa melakukan pendaftaran melalui One Day Service (ODS) untuk rekam data dan atau test seleksi.
  4. Calon mahasiswa menuju Kantor/ Loket Keuangan untuk dilakukan penyesuaian tagihan keuangan registrasi (daftar ulang) sebagai mahasiswa baru transfer.
  5. Calon mahasiswa membayar Dana Pengembangan dan SPP Cicllan I di bank yang ditunjuk.
  6. Calon mahasiswa melakukan registrasi di tempat Pendaftaran Mahasiswa Baru dengan menunjukkan kuitansi bukti pembayaran Pendaftaran, Dana Pengembangan, dan SPP Cicilan I.
  7. Calon mahasiswa mendapatkan NIM dan KTM dari Petugas Registrasi.
  8. Calon mahasiswa kembali menghadap Ketua Program Studi untuk proses konversi nilai.
  9. Ketua Program Studi/ Dekan mengirim berkas konversi nilai ke BAA untuk input nilai ke Sistem Informasi Akademik (SIA) UMS.
  • Melanjutkan Studi/Mahasiswa Transfer

UMS menerima program melanjutkan studi/ transfer dari jenjang lebih rendah kejenjang yang lebih tinggi (pindah jalur), dengan prosedur sebagaimana di poin sebelumnya (Penerimaan Mahasiswa Pindahan/ Transfer dari Institusi lain) tetapi tanpa pengantar dari perguruan tinggi asal. Sebagai pengganti surat pengantar, calon mahasiswa harus menunjukkan Ijazah asli pendidikan terakhirnya.

Khusus untuk Program Transfer Fakultas Ilmu Kesehatan (Gizi, Fisioterapi, Keperawatan dan Kesehatan Masyarakat)

  1. UMS menerima transfer D3 ke S1, dan dari perguruan tinggi lain ke Fakultas Ilmu Kesehatan UMS.
  2. Informasi lebih lanjut hubungi +62 (271) 717417 Ext. 2323 atau prodi masing-masing.
  3. Bagi Alumni UMS dikenakan Dana Pengembangan (DP) 50% dari dana pengembangan mahasiswa baru